複合機のカウンター料金｜単価・基本料金・保守範囲

RICOH IM C4511の公開条件で試算すると、白黒100枚でも500枚でも月額は基本料6,500円です。白黒500枚＋カラー100枚では、カラーがコピーかプリンター出力かで概算598.2円の差が出ます。単価だけでなく最低額と出力経路を比べます。

基本料があると少量印刷の単価差は支払額に出ない

RICOH IM C4511の公開条件で試算すると、白黒100枚でも500枚でも月額は基本料6,500円です。白黒500枚＋カラー100枚では、カラーがコピーかプリンター出力かで概算598.2円の差が出ます。単価だけでなく最低額と出力経路を比べます。

KumyuがRICOH IM C4511・トナー込み・標準構成・月額税別という条件を固定し、原カウントの0.3%控除後の白黒へ500カウントまで9.4円、501〜4,000まで7.9円、その先7.4円を累進適用。カラーは1,000以内でコピー44円、プリンター38円を使い、Pythonで積算額と基本料6,500円の大きい方を計算した。

表は円／月・税別の机上概算です。0.3%控除後の数量を小数のまま計算し、最終表示だけ小数第2位に丸めたため、契約上の数量・金額の端数処理で請求額と異なりえます。本体リース・用紙・電気・追加オプションは含みません。白黒500枚の積算額は498.5×9.4＝4,685.9円、100枚のカラーは99.7×44または38なので、計9,072.7円／8,474.5円になります。トナーなしの基本料1,800円・単価差引きの案内はC2511に限られ、C4511へ流用できません。カラーコピーとカラープリンターを同じ単価で扱う見積もりにも注意します。

一次資料1・一次資料2（2026年10月15日確認）。

公式資料と仮定による計算であり、個別の請求・見積もり・契約の結論ではありません。個別契約の価格・適用条件は未確認です。

カウンター料と本体の支払いを分けて読む

カウンター料金は、本体のリース料と分けて見積もりを受け取ります。月間枚数だけでなく、少ない月の最低額、トナー、故障時の保守範囲まで含めて比べてください。メーカーが公開する料金表は、あなたに提示される個別の契約価格とは限りません。

京セラの対象機種のコピーチャージ保守は、カウント数×契約単価で計算し、合計が基本料金に満たない場合は基本料金を支払う方式です。トナー・感光体・修理部品・カスタマーエンジニアの出張費用を含むと説明しています。一方、保守費用を含むトナーを購入するコピーセット保守もあり、同じ支払方式として比較できません。京セラの保守説明（2026年10月15日確認）。

リコーの上の例は、カウンター積算額に基本料を足していません。二つを比較して高い方を採る条件だからです。「基本料＋単価×枚数」の見積もりへこの式を流用すると過小になります。契約書で、基本料が追加されるのか最低額なのかを最初に確認します。

両面とカラーの使い方を伝えて見積もる

紙を何枚買うかと、カウンターが何回進むかは別です。リコーの対象条件では出力片面が1カウントで、両面は2カウントです。コピーしたカラーと、PCからプリンターへ出したカラーには別の料金表があります。リコーの条件（2026年10月15日確認）。

社内で月500枚と呼んでいる数字が、用紙の枚数なのか出力した面数なのかをそろえます。紙500枚をすべて両面印刷する計画なら、白黒500カウントの行では比べられません。カラーの一部を白黒へ変更したときも、積算額が基本料を下回っていれば、支払額はそのままです。

保守範囲と少ない月を同じ見積書で確かめる

見積もりを依頼するときは、通常月と少ない月の白黒・カラーを分け、コピーとプリンターの構成も伝えます。単価が安い見積もりを選ぶ前に、次の点を書面でそろえると比較しやすくなります。

• 基本料の金額と、積算額が下回る月の扱い
• 単価の境目、控除、数量と金額の端数処理
• トナー・ドラム・修理部品・出張費と、別料金になる条件
• 保守年数、年数経過後の価格、機器更新や撤去時の扱い

リコーの公開パフォーマンス契約には5年の契約期間と、6年目8%、7年目以降12%の増額案内もあります。長い本体リースを組むときは、初年度の保守料だけを全月へ掛けないようにします。すべての機種や販売店に同じ条件が適用されるという意味ではありません。公開保守条件（2026年10月15日確認）。

契約単価を持たない段階では、公式価格の試算を自社の最終費用として採用しません。担当者には、同じ想定枚数での月額合計と、低稼働月の最低額の両方を出してもらいます。